I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka działająca pod firmą AREON Przystań Restauracja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Olsztynie, ul. Żeglarska 4, 10-160 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000777776, NIP: 7010199248, REGON: 141729476. Z Administratorem można się skontaktować pisemnie pod adresem: ul. Żeglarska 4, 10-160 Olsztyn, mailowo: rodo@hotelprzystan.com.

II. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług hotelarskich, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w celach archiwizacyjnych (dowodowych), w celach analitycznych (lepszego doboru usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach), w celu oferowania Pani/Panu przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu, zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów a także, w celu identyfikacji klienta powracającego, odtworzenia przebiegu współpracy, wymienionej korespondencji tj. na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

III. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy o świadczenie usług hotelarskich.

IV. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, podmioty świadczące na naszą rzecz usługi związane z rezerwacją pokoi oraz usługi prawnicze, informatyczne, transportowe, dostarczające przesyłki kurierskie i pocztę, likwidatorów szkód, wykonawców usług w ramach likwidacji szkód.

V. Pani/Pana dane osobowe wynikające z zawarcia umowy o świadczenie usług hotelarskich będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, w tym w szczególności roszczenia podatkowe i cywilne. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług możemy przetwarzać do czasu, aż Pani/Pan zgłosi sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.

VI. Zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119), przysługują Pani/Panu: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania), uzupełnienia swoich danych, prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie.

VII. W celu wykonania swoich praw proszę skierować żądanie pod dane teleadresowe wskazane w pkt I powyżej. Jeżeli uzna Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VIII. Zgodnie z treścią art. 13 ust.1 lit. f) Informujemy, iż Administrator może przekazywać dane do państw trzecich w związku z korzystaniem z usług Google. Dane są przekazywane na podstawie (SKU) Standardowych Klauzul Umownych. Google posiada stwierdzony przez Komisję Europejską odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

Informujemy również o tym, iż to Gość ponosi odpowiedzialność za przekazanie informacji dotyczącej wystawienia dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi (paragon/faktura) przed dokonaniem płatności.